Cuando una empresa va a acudir a una feria debe de hacerlo de manera estudiada para sacar el máximo rendimiento a su acción.
Estas son 10 aspectos que no podemos obviar:
- Fijar un presupuesto global que incluya el alquiler del espacio, el pago de los servicios al recinto ferial, el montaje del stand, el desplazamiento del personal y los gastos de marketing y representación.
- Estar pendientes de la apertura de inscripciones para reservar con tiempo el espacio en la feria.
- Estudiar nuestras BBDD de clientes actuales y potenciales y preparar una convocatoria.
- Hacer un plan de marketing y comunicación, con necesidades a cubrir y objetivos a cumplir. Teniendo en cuenta el Retorno de la inversión en feria. ROI
- Realizar un exhaustivo briefing para el diseño del stand.
- Seleccionar y contactar proveedores para el diseño de stand y la producción o construcción de nuestro stand.
- Cumplir escrupulosamente los plazos de pagos de los servicios al recinto ferial para no incurrir en recargos por retrasos.
- Desplegar todo nuestro potencial comercial durante el evento para optimizar y sacar el máximo rendimiento a nuestra inversión.
- Hacer un seguimiento posterior al evento tanto a los clientes que ya teníamos, a los potenciales que hemos conocido y a todos los visitantes que se interesaron por nuestro producto.
- Hacer una medición de resultados.
Daniel Ruiz, Project Manager en Proyecto Genus.