Contents
- 1 Que haya dos personas gestionando el stand como mínimo
- 2 Hay que vestir de forma idónea y acorde al estilo del stand
- 3 No seas pesado con los asistentes
- 4 Registra siempre todos los contactos que hagas, pueden ser futuros clientes
- 5 Haz una lista de todo lo que debes llevar al stand y revísala una vez que estés en la feria
- 6 Proyecto Genus
Acudir a un evento ferial o de exposiciones como participante, es un proceso que implica trabajar duro, porque se trata de ofrecer una buena experiencia a los visitantes, que quede en sus mejores recuerdos y por supuesto, consolidar los objetivos y metas propuestas.
Además de contar con un stand adecuado, que muestre de forma amena lo que se desea transmitir a los visitantes, es indispensable poder gestionarlo adecuadamente, durante el tiempo que dure el evento.
Es importante poseer los recursos tanto materiales como respecto al personal apropiado y debidamente preparado para estar en condiciones de atender de forma satisfactoria a los visitantes.
Que haya dos personas gestionando el stand como mínimo
Puedes tener un stand maravilloso en todos los sentidos, pero si llegan visitantes y no hay quien les reciba, esta situación convierte el stand en un lugar poco amigable.
Es importante contar al menos con dos personas para atender al público y los visitantes que acudan a conocer los productos o servicios que ofrece la empresa expositora.
Además, estas personas deben conocer debidamente las características más notables, tanto de la empresa como de lo que ofrece, para así brindar información acertada y oportuna a todos aquellos que la soliciten.
Hay que vestir de forma idónea y acorde al estilo del stand
La duración de las jornadas de exposición en una feria pueden resultar algo extensas, por tanto, es importante vestir de manera cómoda; sin embargo, esto no significa que se deba acudir con la ropa de estar en casa.
Una excelente presentación de un producto o servicio y un magnífico stand, pueden verse arruinados por la inadecuada presentación y mal aspecto en el vestir de las personas encargadas del stand, que no van acorde con la empresa, sus lineamientos y clientes.
Es importante vestir de manera cómoda, pero buscando la forma de estar al nivel de la mayoría de los probables visitantes, los espacios donde se realice el evento y las características de los mismos.
No seas pesado con los asistentes
Algunos visitantes a una feria, llevan claramente establecido lo que van a buscar, por lo cual lo comentarán de forma directa al ser abordados; otros no están muy seguros de lo que buscan y lo comprenderán cuando le comentes lo que tienes para ofrecer.
Es indispensable mantener el respeto y buen trato hacia todos los visitantes, de tal manera que no se sientan invadidos o vulnerados de ninguna forma.
Si deseas abordar a las personas, puedes utilizar fraseas amables, ofreciendo ayuda o preguntando sobre lo que buscan; si el visitante se muestra dispuesto a conversar, puedes hacer otros comentarios hasta introducirlo en lo que tiene tu stand, de manera fluida, usando sobre todo un vocabulario adecuado, ameno, sin comentarios altisonantes o inadecuados.
Registra siempre todos los contactos que hagas, pueden ser futuros clientes
En muchos casos, la presentación en una feria no arroja negocios en el lugar de inmediato; puede haber muchas personas o empresas interesadas en lo que tienes en tu stand y podrían estar dispuestos a conversar más adelante.
Para que estas negociaciones puedan llevarse a cabo, debes preocuparte por recabar los datos de los visitantes que puedan transformarse en futuros clientes.
Si piensas que el evento donde acudes permitirá tener muchas visitas, una buena opción para recabar los datos importantes es tener una hoja de consulta pro-forma, para que cada visitante deje sus datos apuntados en la misma.
Haz una lista de todo lo que debes llevar al stand y revísala una vez que estés en la feria
Es indispensable realizar una lista lo más completa posible de todos los elementos que debes llevar y tener en el stand; de esta forma, podrás recabarlos todos antes de acudir al lugar del evento.
Una vez te encuentres en el stand, debes revisarla y comprobar que todo lo que contiene la lista lo tienes disponible en el stand, antes que los visitantes inicien su recorrido.