Contents
- 1 Etapas para desarrollar el diseño de exposición perfecto
- 2 Factores clave que afectan el diseño
- 3 Diseño y Montaje del Stand para XD Connects- Promogift – Ifema – España
- 4 Guía práctica: Planifica tu stand para ferias con éxito
- 5 Estrategias efectivas para destacar en ferias virtuales con tu stand
- 6 Comprometidos con la creación de stands ecológicos para tus ferias
- 7 Cómo potenciar tu marketing en ferias con un stand excepcional
- 8 Las ventajas de un stand a medida para tus eventos comerciales
El diseño de cualquier exposición es un elemento fundamental para conseguir que los asistentes disfruten del evento y comprendan bien todo lo que se quiere transmitir en él.
Es importante tener en cuenta todos los sentidos, no solo el visual, para crear una experiencia integral que acapare la atención durante todo el periodo de duración de la exposición.
Detrás de todo este proceso de creación de un espacio, debe haber una clara y estructurada organización en la que se defina el espacio que se tiene y todo lo que se quiere transformar o montar en él paso a paso. A continuación te explicamos el proceso.
Etapas para desarrollar el diseño de exposición perfecto
En el diseño de exposiciones es muy importante seguir un orden de actuación, tal y como hacemos en Proyecto Genus.
Primero que todo, será fundamental afrontar una planificación básica en la que organicemos el tiempo que nos va a llevar cada una de las partes, la cantidad de trabajadores involucrados y demás elementos de organización.
Una vez terminada esta primera parte de planificación básica, llega el momento de la organización general. En este momento se elaborará el presupuesto que se va a destinar y el calendario de cada una de las tareas. Además, también se escribirán las narrativas de la exposición y se planificará todo lo relacionado con el material, desde su recogida hasta su montaje.
A continuación, se llevará a cabo todo lo relacionado con el diseño de la exposición, desde los gráficos, títulos y cualquier otro material, hasta todo lo relacionado con la iluminación.
En la etapa de producción, se comienza a trabajar de forma física en el espacio del evento y se empiezan a instalar todos los muebles y accesorios y a pintar los diferentes espacios.
Por último, se instala la iluminación y los materiales de apoyo así como vitrinas y carteles, dejándolo todo listo para su apertura.
Factores clave que afectan el diseño
En el diseño de exposiciones todo debe estar a punto. Sin embargo, hay diferentes elementos que serán clave y marcarán la diferencia.
Por un lado, la iluminación. Se debe tener mucho en cuenta este punto, pues, dependiendo del tipo de evento, la sobreexposición puede afectar a los objetos y causar daños que no tengan solución. Cuando haya fotografías, cuadros o telas, se deberá tener en cuenta el tiempo que la luz directa incide sobre los elementos y moderar su nivel.
Lo ideal en estos casos es instalar una iluminación con alineación horizontal en la parte de arriba de los objetos.
La disposición y la cantidad de elementos que el visitante se encuentre visualmente también es un tema a tener en cuenta. En estos casos siempre rige el mantra: “menos es más”. No hay que sobrecargar las exposiciones, ni con objetos, ni con textos ni colores. Una exposición es una experiencia esencialmente visual y todo lo que interfiera en el disfrute de las obras expuestas, le resta calidad.
Como ves, hay un gran trabajo de organización, construcción y diseño detrás de toda exposición. En Proyecto Genus hemos trabajado con eventos de muy distinto carácter, ajustándonos siempre al espíritu del mismo y transmitiendo el contenido de la forma más original posible y adaptada al target.
Te animamos a que te pongas en contacto con nosotros si quieres organizar un evento y no sabes por dónde empezar. En Genus nos encargamos de todo, de principio a fin.