Contents
- 1 Ideas y requerimientos del cliente
- 2 Propuestas y anteproyectos de la empresa
- 3 Elección de boceto por parte del cliente y elaboración de un diseño 3D
- 4 Proyecto Genus
- 5 Mejoras y retoques finales del diseño
- 6 Aceptación del cliente e inicio de la fabricación
- 7 Montaje del stand en su ubicación y exposición
Para asistir a un evento ferial es importante contar con un buen stand que refleje la identidad de la empresa, organización o marca.
Para tener un buen stand, es importante realizar al inicio, un estudio y análisis de la marca, para que los creadores y diseñadores conozcan de qué va y a que se dedica; de esta manera podrán ejecutar el diseño apropiado y satisfactorio.
Es importante contar y establecer los tiempos apropiados para cada tarea, desde el diseño, la fabricación y montaje del stand.
Un stand puede tener dos objetivos claros principalmente: mostrar un producto en un stand de exposición o vender un producto o servicio, en un stand de ventas.
Ideas y requerimientos del cliente
El cliente acude a una empresa especializada en servicios de diseño y elaboración de stands para solicitar asesoría, en caso que sea la primera vez que acudirá a un evento ferial, cuando ya existen otras experiencias, probablemente llegue con ideas claras para los diseñadores de lo que desea.
Luego de recibir la asesoría, solicitará el stand que desea para asistir al evento que ha sido convocado.
En algunos casos, el cliente ofrece un documento denominado briefing, que contiene toda la información corporativa importante de la empresa, así como alguna información de la competencia.
Propuestas y anteproyectos de la empresa
En caso que no exista briefing, los creativos recaban la mayor información disponible sobre la empresa y su competencia; analizan los aspectos comunicativos y de imagen para ofrecer al cliente un diseño que responda a sus intereses, expectativas y objetivos.
Se busca la creación y desarrollo de un diseño que hable por sí mismo, que apenas con mirarlo, transmita un mensaje y que se convierta en elemento diferenciador de esa marca específica, en toda la feria.
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Elección de boceto por parte del cliente y elaboración de un diseño 3D
El cliente hace la escogencia del boceto realizado por los creadores y desarrolladores del diseño, luego se ejecuta la elaboración del diseño en 3D, se renderiza y presenta al cliente.
El resultado obtenido es una imagen realista del aspecto del stand, donde el cliente no tiene que usar su imaginación, pues tendrá la imagen de lo que será el stand real.
En algunas ocasiones, son usados videos renderizados 3D, con los cuales, el cliente puede pasear por su stand, como si ya estuviera listo, con un realismo que puede ser sorprendente por momentos.
Mejoras y retoques finales del diseño
En esta fase, se muestra al cliente el diseño concluido y éste determina según su opinión, si debe hacerse algunos cambios, porque sea necesario.
Aceptación del cliente e inicio de la fabricación
Luego de realizar las modificaciones a que hubiere lugar, se obtiene un diseño definitivo, con el cual se procederá a la fabricación del stand.
Dependiendo de lo complejo del diseño y los materiales a utilizar, el proceso puede resultar más rápido o más lento, por lo que es necesario trabajar con suficiente anticipación al evento.
Una vez concluida la elaboración del stand, el mismo se embala y almacena, esperando el momento del montaje.
Montaje del stand en su ubicación y exposición
Con el stand listo, los especialistas en montajes se dirigen al lugar del evento, para ocuparse de la logística correspondiente al montaje y adecuaciones finales, para que el stand sea ocupado y puesto en funcionamiento por parte del cliente.
El equipo estará atento, pues al finalizar el evento, procederá a desmontar el stand.