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Un stand es un espacio delimitado, utilizado por una empresa, marca u organización para dar a conocer un producto o un servicio, durante el desarrollo de eventos como ferias, congresos, exposiciones, expo ventas y otros.
El objetivo primordial de un stand, es mostrar la identidad de la organización o empresa y servir de vitrina de presentación de la misma, para todos los visitantes, con la finalidad de lograr acuerdos comerciales, de intercambio o de asociaciones, así como la posibilidad de fidelización de los consumidores y usuarios.
Existen diversos tipos de stands, ahora conoceremos un poco sobre los stands portátiles.
¿Qué son los stands portátiles?
Los stands portátiles, son la mejor solución cuando debes asistir a un evento ferial de manera improvisada o casi sin tiempo suficiente para preparar de forma distendida tu participación.
Un stand portátil es diseñado de forma especial para promocionar una empresa, marca u organización, en aquellos espacios en los que el tráfico y movimiento de clientes potenciales es mayor y variado, constituyendo un mercado de interés directo y específico para el expositor.
Tipos de stands portátiles
Stands portátiles formados por paneles
Son ideales para espacios de pequeñas dimensiones; están compuestos por un panel trasero y un atril.
Stands portátiles desplegables
Poseen estructuras en forma de pared, por lo que permiten delimitar perfectamente los espacios y a simple vista no parece que fueran portátiles.
Stands portátiles de diseño
Estos son stands con múltiples posibilidades, pues permiten combinar diversos elementos, haciendo que el stand se convierta en un espacio destacado, distinguido y relevante.
Ventajas de un stand portátil
- Precio. El costo de los stands portátiles suele ser más bajo que el de los stands tradicionales; son ideales para presupuestos limitados.
- Transporte. Para trasladar un stand portátil hasta el lugar del evento, no hace falta grandes desarrollos logísticos; además, por sus practicidad, se puede guardar y almacenar fácilmente.
- Son reusables. Para cualquier otro evento es posible utilizarlo nuevamente.
- Montaje sencillo. No se requieren grandes obras, ni personal especializado para realizar el montaje de un stand portátil, gracias a la sencillez y facilidad para montar y desmontar el mismo.
- Son eficaces y eficientes. Cumplen con los objetivos que requiera alcanzar el expositor, de la misma manera que lo hace un stand tradicional; posicionan la empresa en el lugar del evento.
Desventajas de un stand portátil
No son muy relevantes los inconvenientes o desventajas de un stand portátil; en caso de ocurrir alguno, son fácilmente solucionables.
Las principales desventajas de un stand portátil son:
- No resultan los más adecuados para espacios al aire libre, pues su estabilidad es menor que la de los stands tradicionales; la razón de esto es que para la elaboración de los stands portátiles, se utilizan materiales más livianos que los utilizados para fabricar stands tradicionales.
- El uso de materiales livianos influye en la posibilidad de que se deterioren más pronto que los stands tradicionales; sin embargo, con un manejo adecuado y un correcto mantenimiento, se pueden conservar en perfectas condiciones.
¿Cuándo elegir uno u otro?
Depende de algunas condiciones importantes, realizar la elección de un stand tradicional o uno portátil; es importante analizar las posibilidades reales del expositor así como el presupuesto para tomar la mejor decisión.
Uno de los aspectos indispensables, es lograr una participación destacada, acertada, con muchos visitantes; con un stand portátil bien acondicionado, se pueden consolidar los objetivos, igual que con un stand tradicional.
Principales diferencias
Stand de ventas
Un stand de ventas eficiente debe contener, entre otras cosas:
- Zona para realizar el almacenaje de los productos que se tienen para vender.
- Mostradores, exhibidores, colgadores y cualquier otro elemento que permita mostrar claramente los productos disponibles.
- Caja, cambio, datafono y al menos una persona que se encargue de operar la caja.
- Si los productos consisten en piezas de ropa o calzado, debe existir una zona de probadores, adaptada a las necesidades del cliente, para completar el proceso de pruebas de forma satisfactoria.
- El hecho de ser un stand para ventas, no significa que se deban obviar las características de un stand de exposición.
Stand de exposiciones
- Es importante que pueda llamar la atención del visitante, aunque no tenga productos o servicios para venta directa.
- Establecer de forma clara y concisa la imagen de la marca.
- Ofrecer información clara y directa: si los visitantes no entienden fácilmente las explicaciones e indicaciones, o éstas tardan demasiado, el público se podría marchar rápidamente.
- Es importante contar con una decoración sencilla, centrándose en una óptima, eficaz y eficiente atención al público.
Si nos referimos a la parte técnica, no existen mayores diferencias entre un stand diseñado y fabricado para realizar ventas y un stand diseñado y fabricado para ofrecer solo exposición de productos.